档案管理经验总结

近年来，随着经济社会发展，各类社会矛盾凸显，诉至法院的案件数量不断增长，诉讼档案的数量也随之急剧攀升。档案具有“再现历史、服务当代、对未来负责”的功能，档案管理工作是法院的一项基础性工作，多年来，法院档案成为人们看得见的司法公正的载体，也是国家法制建设发展进步的缩影。档案管理工作是法院的一项基础性工作。宏观层面看，法院档案既是人民法院审判、执行活动的确实记录，也是社会进步的宝贵积累；从微观层面看，法院档案工作不仅是基础工作，也是保障工作，它是反映人民法院审判工作及历史的重要证据，也是做好法院各项工作不可缺少的重要环节和条件。丰都县人民法院在过去一年的档案管理工作中表现出色主要原因在于对档案管理工
作重要性的正确认识。
丰都县人民法院在档案管理工作中不断探索，积累下许多宝贵经验。面对纷繁复杂的档案管理工作要实现规范化、标准化、科学化的工作方法来做好档案管理工作。
一、	由院领导分管，办公室主管，档案室具体管，各庭室内勤配和的管理模式，形成了周密的网络。网络中层次不同，分工不同，各司其职，各负其责。同时，在各庭、室负责人和专兼职档案员发生变化时，迅速调整院档案领导小组和各庭、室兼职档案员，保持档案管理网络不缺、不漏、不断。 领导重视，纳入考核。要在《目标管理考核办法》中对档案的立卷、归档、借阅等环节订立专项章节，把档案升级复查工作纳入了院目标管理责任制，加大档案工作管理力度。分管领导要经常过问档案工作，听取档案工作汇报，及时研究解决档案工作中遇到的实际困难和问题。 
二、	规范管理，完善制度。为保障档案管理规范化、标准化，应制定相关制度。如《档案安全保密制度》、《档案保管制度》、《档案借阅与查阅制度》、《专职档案员岗位责任制》等，并根据每年的实际情况对各项规章制度进行修订、完善。保证了制度的实用性和实效性。
  三、加大档案硬件设施投入。档案管理是一门综合性的科学，如何搞好这项工作，除了人的因素外，还有设备的因素。由于档案管理的特殊性，所以档案的保存在防虫、防潮、防火等方面有着更高的要求，同时，也要求档案在查询时更方便，更快捷。对档案实行人工管理的同时，要充分利用现代化管理系统，对案卷进行微机化管理，有条件的要数字化。对各类卷宗要全部输入微机，实行微机检索，既方便查阅，服务当事人，又便于进行管理，切实做到司法为民。

  一、规范借阅档案手续。随着法治化进程的推进，法院的诉讼档案越来越公开透明。面对借阅较广的需要，法院既要认真履行档案借阅审批程序、限定查档范围，又要实行高效便捷的服务模式。我们的档案工作者要分清服务对象，对于符合条件应该给予查档的热情服务，尽快予以查档，避免出现查档人为查找一份档案，跑好几趟法院的情况。当然，档案工作者在拓宽便民渠道和方式时应注意档案的保密工作，对非本案诉讼代理人查阅其他案件时的范围以及涉及国家秘密、个人隐私，超出正副卷借阅标准及权限等情况，严格把关，把档案工作作为法院司法为民的一个组成部分。
实现档案数字化管理，提高应用和服务水平。实现档案数字化管理，建立当事人和法院档案信息查询系统，增加电子档案扫描、声像档案应用、电子卷宗网上借阅等，不但方便当事人随时能够查询到有关自己案件的进展情况、历史记录，满足当事人对审判程序的知情权，促进审判公开，也有利于法院对有关案件的管理、统计、查询、利用和安全保密，提高法院档案工作服务于审判、服务于社会的水平。